Nghị định 27/2026/NĐ-CP: Thống nhất quản lý dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức trên môi trường số

Cơ sở dữ liệu quốc gia được quản lý thống nhất

Nghị định quy định Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức là nền tảng quan trọng phục vụ công tác quản lý đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trên môi trường điện tử. Dữ liệu được cập nhật, kết nối và đồng bộ với các hệ thống thông tin quản lý cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, tổ chức, đơn vị.

Chính phủ là chủ sở hữu và thống nhất quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia. Bộ Nội vụ là cơ quan chủ quản, có trách nhiệm chủ trì xây dựng, phát triển, quản lý vận hành, khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu.

Tăng cường quản lý hồ sơ điện tử

Một trong những nội dung đáng chú ý của Nghị định là hỗ trợ tạo lập, cập nhật, quản lý, lưu trữ và luân chuyển dữ liệu, hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình công tác.

Các hệ thống thông tin quản lý cán bộ, công chức, viên chức phải có khả năng kết nối, đồng bộ dữ liệu hồ sơ điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia theo yêu cầu; đồng thời tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật và chuẩn dữ liệu thống nhất.

Theo quy định, trong trường hợp nghiệp vụ vẫn cần sử dụng hồ sơ giấy, cơ quan có thể khai thác hồ sơ điện tử để chuyển đổi sang bản giấy theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Cán bộ, công chức, viên chức không phải chuẩn bị lại những thành phần hồ sơ đã có trong hồ sơ điện tử.

Kết nối, đồng bộ với các cơ sở dữ liệu quốc gia

Nghị định đặt yêu cầu tăng cường kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức với các cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin liên quan.

Đáng chú ý, Bộ Nội vụ được giao chủ trì, phối hợp với Bộ Công an thực hiện đồng bộ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, qua đó góp phần bảo đảm tính chính xác, thống nhất của các thông tin cơ bản về cán bộ, công chức, viên chức.

Khai thác dữ liệu phục vụ quản lý, điều hành

Cơ sở dữ liệu quốc gia được khai thác phục vụ nhiều hoạt động như lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành; hoạch định chính sách, chiến lược phát triển; quản lý cán bộ, công chức, viên chức; thống kê, tổng hợp về biên chế, tổ chức bộ máy; giải quyết thủ tục hành chính và nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công.

Các cơ quan, tổ chức, cá nhân khi khai thác, sử dụng dữ liệu phải bảo đảm đúng thẩm quyền, đúng mục đích, phạm vi được phép và áp dụng các biện pháp kỹ thuật cần thiết để bảo đảm an toàn, hiệu quả.

Bảo đảm an toàn, bảo mật dữ liệu

Do Cơ sở dữ liệu quốc gia chứa nhiều thông tin về cán bộ, công chức, viên chức, Nghị định đặc biệt chú trọng yêu cầu bảo đảm an ninh, an toàn và bảo mật dữ liệu.

Việc quản lý, lưu trữ, truyền đưa và sử dụng dữ liệu phải tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bảo vệ bí mật nhà nước, an toàn và an ninh mạng. Các giải pháp kiểm soát truy cập, kiểm tra, đánh giá an toàn, bảo mật thông tin, dữ liệu được thực hiện theo quy định pháp luật.

Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị

Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các cơ quan nhà nước có trách nhiệm bảo đảm điều kiện cần thiết để xây dựng, duy trì, cập nhật và phát triển hệ thống thông tin quản lý cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý.

Đồng thời, các cơ quan phải thường xuyên rà soát, cập nhật, khai thác dữ liệu đúng thẩm quyền; kiểm tra, xác thực dữ liệu trước khi cập nhật, đồng bộ lên Cơ sở dữ liệu quốc gia, bảo đảm dữ liệu được cập nhật kịp thời và chính xác.

Nghị định 27/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, là cơ sở quan trọng để thống nhất quản lý dữ liệu và hồ sơ điện tử về cán bộ, công chức, viên chức, góp phần giảm giấy tờ, tăng khả năng liên thông, chia sẻ dữ liệu và thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác quản lý nhà nước.